一、征集内容
1. 反映学校各个时期建设发展各方面的重要史料、工作成果，学校集体或个人在校内外获得的省级以上各类先进表彰、奖励资料和实物，以及收到的重要贺信、贺电和有纪念意义的礼品等。
2. 学校师生员工撰写的反映在校学习、工作和生活情景的文章、回忆录、自传、逸事等；涉及学校历史变迁及昔日风貌的老照片（校园风貌照片、匾额、碑石（文）、拓片以及具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、凭证（如早期的录取通知书、成绩单、毕业文凭、学生证、借书证）、纪念册、徽标、印章、票据等。
3. 学校师生员工参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的文档（聘书、奖状、证书、通知等）、实物（奖品、纪念品）和照片、视频等。
4. 学校历任领导、知名教师任命、聘任、工作、获奖的重要文档资料，包括个人照片、论著、手稿、日记、信函、证书及在校期间使用过的有代表性的实物(如教具、教案、仪器设备、工具、模型等)。
5. 校友中社会知名人士、著名学者、领导干部、劳动模范、先进工作者，以及对国家或学校有突出贡献的各类人物自传、事迹介绍、媒体报道、音像图片和实物（包括校友赠予母校具有保存和展出价值的资料、实物）等。
6. 上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、文稿、题词、纪念品、图片、视频等；
7. 各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的特色资料；
8. 其他有价值的资料和实物。
二、征集方式
1. 提供的所有资料以原件为佳，档案馆根据提供者意愿，将通过捐赠、出让、复制、代管等方式予以接收；
2. 对年事较高或书写不便的老同志，我们前往记录整理口头提供的信息；
3. 对捐赠的组织和个人，学校将颁发捐赠证书；
4. 对有展览价值的物品，在校史展展出时会注明出处；
5. 对特别有价值和纪念意义的史料，将举办捐赠仪式。若还有其他特殊要求可以具体协商。
三、联系方式
联系单位：河海大学档案馆
邮政编码：210098
联 系 人：张鸿业
联系电话：025-83786294 025-83786791 025-83787298
电子邮箱：zhanghy@hhu.edu.cn
河海大学
二○
